XMAINT GMAO – Plateforme de GMAO configurable à grande échelle

Développée depuis 2009, XMAINT GMAO est une plateforme logicielle configurable combinant applications métier desktop, interface web mobile et automatisation de processus. La solution est déployée dans plus de 150 entreprises et peut être utilisée sur plus de 1 000 postes.

Xmaint - Plateforme de GMAO configurable
Client

ALLYX TECHNOLOGIES est un éditeur logiciel spécialisé dans la conception et l’intégration de solutions destinées aux services techniques et aux équipes de maintenance.

Ses clients évoluent dans des secteurs variés : industrie, hôtellerie, agriculture, établissements de santé, entreprises pharmaceutiques, PME et grands groupes. Malgré la diversité de leurs contextes, ils partagent des problématiques communes liées à la gestion de maintenance, au suivi des équipements et à l’organisation des interventions.

Ils doivent notamment gérer  :

  • le suivi des équipements et des actifs ; 
  • la gestion des interventions correctives et préventives ; 
  • la gestion des stocks et des pièces détachées ; 
  • la traçabilité, la sécurité, l’hygiène et les référentiels ISO ; 
  • l’organisation des équipes techniques et des prestataires.
Enjeux

L’objectif était de concevoir une solution capable de s’adapter à des contextes métier très différents, tout en restant standard, maintenable et évolutive.

La solution devait notamment permettre de :

  • s’adapter à des organisations et processus métier très variés ;
  • offrir une configurabilité avancée sans développement spécifique pour chaque client ; 
  • permettre aux utilisateurs d’ajuster eux-mêmes certains paramètres de leur outil ; 
  • supporter des déploiements à grande échelle, sur plusieurs sites et postes de travail. 

La contrainte principale était donc de concevoir non pas un logiciel figé, mais une véritable plateforme GMAO configurable, capable d’évoluer avec les besoins des clients.

Contexte & contraintes

Le projet XMAINT a débuté en 2009, avec deux années de développement intensif pour la première version, puis une évolution continue jusqu’à aujourd’hui.

Le développement a nécessité une collaboration étroite avec des experts métier, une forte exigence de performance et de stabilité, ainsi que la capacité à fonctionner à la fois en environnement desktop et web mobile.

XMAINT est aujourd’hui déployé dans plus de 150 entreprises, dans des environnements pouvant dépasser 1 000 postes utilisateurs. La solution est utilisée dans plusieurs pays, notamment en France, en Suisse, en Belgique et en Espagne.

Elle est également présente dans des contextes exigeants, comme les établissements de santé et les entreprises pharmaceutiques, où la traçabilité, la fiabilité des données et le respect des processus sont essentiels.

Elle est également présente dans des contextes exigeants comme les établissements de santé et les entreprises pharmaceutiques.

XMAINT est conçu pour s’intégrer dans des environnements soumis à des exigences réglementaires élevées, notamment CFR Part 11, en matière de traçabilité, de gestion des données et de contrôle des accès.

Jérôme Perrin - Fondateur de ALLYX Technologies

Jérôme Perrin

Directeur général - ALLYX TECHNOLOGIES

“Le package de notre offre était finalisé et la commercialisation était en cours. Nous avons choisi de travailler en temps masqué afin de gagner du temps et d’avancer plus rapidement sur le développement de la solution.

J’avais besoin d’un partenaire réactif et ouvert, capable de comprendre la typologie de nos problématiques métier et les contraintes propres à une plateforme GMAO configurable.”

La solution

XMAINT GMAO - une plateforme logicielle modulaire

Xmaint USER - Suivi des interventions

XMAINT est structurée autour de plusieurs composants interconnectés, chacun répondant à un besoin précis de la plateforme GMAO.

BUILDER – Configuration

Outil d’administration permettant de configurer les écrans, les formulaires, les workflows métier, les droits d’accès, la sécurité et le comportement global de l’application.

Le cœur du système repose sur une configurabilité avancée, sans développement spécifique pour chaque client.

USER – Exploitation

Application principale utilisée par les équipes pour la gestion des équipements, des demandes d’intervention, des bons de travaux et le suivi des opérations.

L’application USER est multilingue : français, anglais et espagnol.

Xmaint WEB - Synthèse mobile

WEB – Mobilité

Interface web permettant un usage terrain depuis mobile, avec consultation et saisie en temps réel, géolocalisation des interventions et des équipements.

L’interface WEB est également multilingue : français, anglais et espagnol.

AGENT – Automatisation

Moteur d’automatisation permettant d’exécuter des traitements programmés ou déclenchés par des événements : emails, données, alertes ou règles métier spécifiques.

Il permet d’automatiser des flux, de réduire certaines interventions manuelles et d’intégrer des logiques adaptées aux besoins de chaque client.

IMPORT / API – Intégration

XMAINT permet l’import et l’export de données par fichiers, l’intégration via API et la synchronisation avec des systèmes externes.

Fonctionnalités métier

XMAINT couvre l’ensemble des besoins d’un service technique et d’une organisation de maintenance  :

  • gestion des équipements et des actifs ; 
  • gestion de la maintenance corrective : demandes d’intervention et bons de travaux ; 
  • maintenance préventive et planification des opérations ; 
  • gestion des stocks et des pièces détachées ; 
  • commandes, achats et suivi de la facturation.
Capacités clés

Configurabilité avancée

Chaque élément du système peut être adapté sans développement spécifique : écrans, formulaires, workflows métier, droits d’accès, règles de sécurité et comportements applicatifs.

Xmaint WEB - Carte et intervention mobile

Déploiement à grande échelle

XMAINT est déployé dans plus de 150 entreprises, avec des environnements pouvant dépasser 1 000 postes utilisateurs.

Adaptabilité métier

XMAINT est utilisé dans des contextes métier variés : industrie, établissements de santé, agriculture, hôtellerie et secteur pharmaceutique.

Traçabilité et conformité

La plateforme est conçue pour répondre aux exigences de traçabilité des environnements réglementés, notamment dans le secteur pharmaceutique.

Mobilité avancée

L’interface web mobile permet un accès terrain en temps réel, avec consultation, saisie, géolocalisation et suivi des interventions.

Intégration terrain

  • support des codes-barres sur mobile ; 
  • géolocalisation des équipements ; 
  • identification rapide des équipements ;
  • opérations simplifiées sur site.

Interopérabilité

XMAINT propose des API, des imports et exports par fichiers, ainsi que des intégrations avec des systèmes externes.

Résultats

XMAINT est aujourd’hui une solution mature et évolutive, déployée dans des environnements exigeants et utilisée quotidiennement par des équipes techniques.

Cette étude de cas illustre la capacité d’Amedeo à concevoir et faire évoluer des systèmes logiciels complexes, configurables et durables, capables de s’adapter à des contextes métier exigeants et à des déploiements de grande envergure.

Pour en savoir plus : xmaintgmao.fr

Andrei Tesio - Directeur général - Amedeo

Andrei Tesio

Directeur général - Amedeo

"Une expérience enrichissante pour notre équipe. L’association entre notre expertise technique et les compétences métier de notre partenaire nous a permis de capitaliser sur le projet et d’acquérir des connaissances complémentaires que nous pouvons aujourd’hui mettre au service de nos clients."

Technologies

Architecture technique

Base de données : Microsoft SQL Server

Back-end : ASP.NET MVC / C#

Applications métier : Windows Forms

Interface web : ASP.NET MVC

Architecture technique Xmaint
3d animation frame

Discutons de votre projet

Avez-vous des questions ?

Nous avons la solution pour vous !

Contactez - Nous